About this role
Multicraft is op zoek naar een Receptioniste/Telefoniste voor in de regio Purmerend. Deze functie bevat de volgende taken: - Ontvangt bezoekers en zorgt dat de bezoekers bij de juiste medewerker terechtkomen; - Is het “visitekaartje” van het bedrijf; - Draagt zorg voor het verzenden van de dagelijkse post; - Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden; - Zorgt voor serveren van koffie etc. aan bezoekers en zorgt voor het afruimen en het netjes houden van de ontvangstruimte, inclusief kantine; - Draagt zorg voor de archivering van de inkomende en uitgaande correspondentie; - Beheert de telefoon centrale en draagt zorg voor beantwoording en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes; - Ondersteunt de technische dienst met administratieve werkzaamheden, zoals factureren en archiveren; - Ondersteunt de verkoop afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de advertenties; - Ondersteunt onderdelen afdeling bij drukte, zoals het aannemen van onderdelen bestellingen; - Notuleert bij algemene vergaderingen; - Zorgt voor en bevordert een goede teamgeest; - Zorgt voor een correcte omgang met klanten; - Draagt zorg voor hotelreserveringen; - Draagt zorg voor het correct verzenden van mailingen; - Ondersteunt de technische dienst afdeling met administratieve werkzaamheden, zoals het invullen van kraanboeken en digitaal opslaan kraaninformatie in kraangegevens; - Zorgt voor inkoop van benodigdheden voor ontvangstruimte en kantine; - Zorgt in overleg met het Hoofd Administratie voor de aankoop van kantoorbenodigdheden tegen scherpe prijzen met in acht name van kwaliteit (zo mogelijk CE markering); - Beheert het magazijn met kantoorbenodigdheden; - Zorgt voor het bijvullen van de kantine apparatuur, koelkast en voorraadkast; - Het opvolgen van KVGM-instructies en bedrijfsregels. Functie-eisen: - Opleiding: MBO niveau; - Talenkennis: Engels (basis) en Duits (wenselijk); - Rijbewijs B.