About this role
ml T226775 Je gaat aan de slag als projectsecretaris binnen de directie Wonen en ondersteunt het projectteam Update AAV en het team Beleid Volkshuisvesting. In deze rol zorg je voor structuur, overzicht en voortgang in projecten die direct bijdragen aan actuele woonvraagstukken in Amsterdam. Je bent betrokken bij de organisatie, planning en uitvoering van overleggen, acties en bestuurlijke processen. Daarnaast lever je ook inhoudelijke ondersteuning aan deelprojecten en beleidsmatige vraagstukken. Met jouw scherpe organisatievermogen zorg je dat informatie, planning en samenwerking soepel verlopen. Wat ga je doen - Je organiseert en ondersteunt (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten. - Je bewaakt de voortgang van acties en afspraken, houdt actielijsten bij en signaleert tijdig wanneer opvolging nodig is. - Je ondersteunt de projectorganisatie, bewaakt deadlines en helpt het team overzicht te houden richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027. - Je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede online samenwerkingsstructuur. - Je ondersteunt de communicatie en samenwerking binnen het team en richting betrokken partijen. - Je behandelt en verwerkt subsidieaanvragen en bewaakt de voortgang daarvan. - Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. - Je bereidt teamoverleggen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. - Je coördineert de bestuurlijke termijnagenda zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Over jou - Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht in een omgeving met veel betrokken partijen. - Je schakelt soepel tussen organiseren, afstemmen, bewaken en inhoudelijk meedenken. - Je voelt je thuis in een complexe organisatie of omgeving en weet informatie op h.