About this role
Zakres obowiązków: prowadzenie sekretariatu i bieżącej obsługi administracyjno-biurowej żłobka, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej), obsługa interesantów, rodziców oraz kontakt telefoniczny, przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań i dokumentów, prowadzenie ewidencji i rejestrów obowiązujących w żłobku, obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych, współpraca z dyrektorem, pracownikami żłobka oraz instytucjami zewnętrznymi, wsparcie w organizacji pracy placówki oraz wydarzeń organizowanych przez żłobek, wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez dyrektora, zgodnych z zakresem stanowiska. Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - konieczne - umiejętności: Administracja biurowa z obsługą komputera - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista [Umiejętność 1] : umiejętność prowadzenia dokumentacji i organizacji pracy biura Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Kontakt telefoniczny lub e-mail - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE