About this role
Zakres obowiązków: - koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu, pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi; - monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów sprawozdawczości; - przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych; - bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu; - udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich; - koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych stypendystów; - wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science); - prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie; - współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr, zamówień publicznych i obsługi prawnej; - udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu; - w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów finansowania badań. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie wyższe magisterskie; - doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu