About this role
Zakres obowiązków: Zakres głównych obowiązków w szczególności: 1) rzetelne i terminowe realizowanie obowiązków na zajmowanym stanowisku służbowym; 2) prowadzenie i kompletowanie dokumentów w teczkach zadań; 3) procedowanie wprowadzenia podwykonawców do umowy; 4) kompletowanie dokumentów przerobowych oraz informowanie wykonawcy o możliwości wystawienia faktury do zatwierdzonych przerobów; 5) kontrola terminowych wpływów harmonogramów i ich procedowanie; 6) przygotowanie korespondencji z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami wojskowymi i innymi instytucjami oraz wykonawcami robót, dotyczących realizowanych zadań; 7) sporządzanie protokołów z odpraw i notatek z narad Wydziału; 8) sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień dla inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz innych uczestników procesu budowlanego; 9) przygotowywanie dokumentów z etapu realizacji inwestycji celem rozliczania zadań inwestycyjnych; 10) zbieranie danych odnośnie realizowanych zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie stosownych sprawozdań; 11) przygotowywanie materiałów, dokumentów do narad z wykonawcami oraz odpraw Szefa Wydziału; 12) sporządzanie oraz prowadzenie planu przeglądów do rocznej eksploatacji oraz odbiorów statecznych pogwarancyjnych dla zadań inwestycyjnych; 13) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz informowanie Gwarantów o zgłaszanych usterkach przez Użytkownika/Administratora. 14) uczestniczenie w procedowaniu wniosków o uruchomienie postępowania na roboty budowalne i usługi oraz na wybór wykonawcy w zakresie zapewnienia nad realizacją robót wymaganego nadzoru inwestorskiego, uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. RODZAJ UMOWY: UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY, CZAS OKREŚLONY 1 ROK, a docelowo CZAS NIEOKREŚLONY Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie: średnie techniczne (preferowane techniczne: