About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: - zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd, - przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami, - nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi, - współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi: utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków. Charakterystyka pracy: - wykonywanie czynności właściciela, zarządcy lub użytkownika, w nieruchomościach użytkowanych przez biura urzędu, w zakresie prowadzenia dokumentacji, przeglądów rocznych stanu zajmowanych nieruchomości, - prowadzenie ewidencji kosztów zarządzania nieruchomościami, rejestrowanie kosztów eksploatacyjnych, najmu i pozostałych związanych z utrzymaniem, - minimalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości w tym wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych i technicznych, - nadzór nad przeprowadzkami, - przeprowadzanie bieżących analiz stanu wykorzystania powierzchni użytkownej przez biura oraz podejmowanie działań na rzecz zapewnienia powierzchni biurowej i technicznej, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - regulamin organizacyjny Urzędu m.st . Warszawy (załącznik do regulaminu organizacyjnego Urzędu m.st . Warszawy - rozdział 1 paragraf 1a), - ustawa o gospodarce nieruchomościami, - Komunikat Ministerstwa Budownictwa w sprawie uzgodnienia Standarów zawodowych zarządców nieruchomości, - ustawa Prawo budowlane (Rozdział 5d i 6). Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Obsługa komputera - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - niepos