About this role
Vous assurez le traitement mensuel des salaires (calcul, encodage, contrôles) ; le calcul des pécules de vacances ; les pécules de sorties ; les allocations de fin d'année ; Vous garantissez l'application correcte des statuts (contractuels, statutaires et étudiants) ; Vous gérez le remboursement de frais et les différentes indemnités et le calcul des chèques-repas ; Vous encodez dans le logiciel de paie (Arno HR) les données administratives et salariales du personnel et les mettez à jour ; Vous communiquez continuellement avec les différents services du département RH ; Vous traitez les documents sociaux et attestations (DRS, attestations de vacances, fiches fiscales, fiches de paie, etc.) ; Vous participez au calcul des congés ; Vous assurez le traitement des maladies et des accidents de travail ; Vous transmettez les informations pertinentes et répondez aux questions relatives au domaine du payroll (explication fiche de paie, pécule de vacances, calcul des congés, mutuelle, calcul des jours de maladie, etc.) ; Diplômes et connaissances : Vous êtes en possession d'un bachelier. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés. Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail. Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir). Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques. Expérience : Vous avez impérativement une expérience en payroll ou une formation en payroll Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être : Vous savez agir avec intégrité et professionnalisme Vous savez coopérer Vous êtes orienté qualité/résultats Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale, La connaissance du logiciel de paie ARNO HR est un atout Vous avez un bon esprit d'analyse et vous savez trouver des solutions Vous savez structurer votre travail Vous savez vous adapter à votre public et vous avez une très bonne communication Vous maniez avec aisance les outils informatiques Vous êtes rigoureux/se dans le traitement des tâches, organisé(e), autonome, résistant(e) au stress et orienté(e) clients Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative Contrat de remplacement mi-temps (18h45/semaine) Horaires flexibles En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein Télétravail possible après la période d'intégration Indemnité de télétravail possible Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) : Sans ancienneté = 3.022,11 € 10 années d'ancienneté = 3.554,00 € 20 années d'ancienneté = 4.085,90 € Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction Prime de fin d'année Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (208,15 €) Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté) Pension complémentaire Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois Indemnité vélo possible Programme de formation