About this role
Projectadministratie en planning Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders Administratieve voorbereiding van projecten, waaronder technische fiches en aanbestedingsdocumenten Opmaak en indiening van vergunningen en meldingen waar nodig Beheer van project- en technische dossiers Coördinatie met externe partners zoals leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties Tijdig signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen Logistieke ondersteuning Organiseren en structureren van het magazijn zodat materiaal en gereedschap overzichtelijk en veilig opgeslagen zijn Beheer van voorraden en uitvoeren van periodieke inventarisaties Tijdig detecteren van materiaaltekorten en initiëren van bestellingen Administratieve registratie van inkomende en uitgaande goederen Materieel en technische opvolging Inplannen en opvolgen van keuringen van machines en gereedschappen Coördineren van herstellingen met interne of externe partners Aanvragen en vergelijken van prijsopgaven bij leveranciers Opmaken en verwerken van bestellingen Administratie en communicatie Correct registreren van gegevens in interne systemen (zoals Vario of Business Central) Interne communicatie met collega’s op kantoor en op de werf Afstemming met externe partners om een vlotte logistieke en technische ondersteuning te garanderen Sterke organisatorische vaardigheden Nauwkeurig en gestructureerd werken Probleemoplossend denken en initiatief nemen Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving Duidelijke en professionele communicatie met verschillende betrokken partijen Zowel zelfstandig als in team kunnen werken