About this role
Verleg grenzen als administratief medewerker competentiecentrum interne geneeskunde Het competentiecentrum interne geneeskunde (CC-IG) is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol in de ondersteuning en het beleid van de verschillende internistische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters interne geneeskunde in de netwerkziekenhuizen en voor de Faculteit Geneeskunde. Binnen het competentiecentrum interne geneeskunde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om het secretariaat te ondersteunen. Ons team bestaat momenteel uit een administratief coördinator en 2 administratief medewerkers. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 80-100%. Hoe verleg je grenzen? Je bent verantwoordelijk voor de planning van de arts-assistenten in opleiding (verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling). Je staat in voor de (praktische) organisatie en opvolging van het lesprogramma van de arts-assistenten in opleiding. Je maakt deel uit van het secretariaat waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan (afwezige) collega's, het verwerken van mails en telefoons, todo's en andere ad hoc zaken. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria, vergaderingen... Wat heb je daarvoor nodig? Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 2 jaar relevante administratieve werkervaring. Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen. Je bent communicatief sterk, diplomatisch en discreet. Je durft in overleg te gaan met anderen, zoals artsen en medewerkers van andere interne diensten. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk. Je beschikt over een zeer goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms). Je kan je polyvalent en flexibel opstellen.