About this role
Bedrijfsomschrijving Onze partner te Gentse Zeehaven is op zoek naar een gedreven administratief medewerker. Onze partner is een grote Deense rederij opgericht in 1866. Het bedrijf verzorgt veerbootovertochten en logistieke diensten in Europa Je beheert en coördineert de gemeenschappelijke mailbox en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken tijdig worden opgevolgd en opgelost. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's en zorgt voor een professionele en efficiënte communicatie. Je maakt standaard douaneaangiftes en douanetransacties op volgens de geldende instructies, procedures en compliancevereisten. Je stelt certificaten en ondersteunende documenten op en verwerkt deze nauwkeurig en binnen de afgesproken deadlines. Je ondersteunt bij het opmaken en rapporteren van KPI's voor klanten. Je helpt mee met het facturatieproces en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en up-to-date blijven. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en ondersteunt het team om de operationele werking voortdurend te optimaliseren. Je neemt initiatief en gaat zelfstandig op zoek naar oplossingen. Je werkt graag volgens duidelijke processen en procedures. Je communiceert vlot en professioneel met collega's , klanten en leveranciers. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je werkt vlot met computers en Microsoft Office. Je hebt interesse in douane, internationale handel en compliance. Heb je al kennis of ervaring met douane? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste.