About this role
Werk jij graag mee aan duidelijke processen, correcte documentatie en een kwaliteitsvolle werking? Voor een moderne productieomgeving in regio Tielt zoeken we een Junior Compliance Officer die ondersteuning biedt binnen compliance, kwaliteitsbeheer en interne processen. In deze functie ligt de focus op documentbeheer, auditvoorbereiding, klachtenopvolging en kwaliteitsrapportering. Daarnaast krijg je de kans om digitale tools zoals Microsoft 365, Business Central, Copilot en ChatGPT in te zetten voor efficiëntere werkmethodes. Een veelzijdige functie voor wie nauwkeurig werkt en zich verder wil ontwikkelen binnen compliance en kwaliteit. Wat ga je doen: - Procedures, formulieren en werkinstructies beheren in SharePoint en het versie- en goedkeuringsproces bewaken. - Documentatie actualiseren volgens de geldende ISO-richtlijnen en zorgen voor een overzichtelijke structuur. - Technische fiches, productspecificaties en veiligheidsinformatiebladen (MSDS) onderhouden en up-to-date houden. - Klachten en NCR’s registreren en opvolgen in Business Central en bijdragen aan doeltreffende corrigerende maatregelen. - Nieuwe artikelen en bewerkingsplannen invoeren in Business Central in overleg met productie, kwaliteit en engineering. - Auditdocumentatie voorbereiden en ondersteuning bieden tijdens audits volgens ISO 9001 en BRC. - Kwaliteitsgegevens verzamelen, KPI’s verwerken en overzichtelijke rapporteringen opstellen. - Afwijkingen en verbeterpunten signaleren en bijdragen aan initiatieven rond kwaliteitsverbetering. - Meewerken aan digitaliserings- en optimalisatieprojecten binnen compliance en kwaliteit. - Digitale toepassingen zoals Copilot en ChatGPT inzetten om administratieve en rapporteringsprocessen efficiënter te maken. Een bacheloropleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde, supply chain of een technische opleiding. Minstens 2 jaar relevante ervaring, idealiter binnen een productieomgeving, kwaliteitsfunctie of compliancecontext. Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook en Teams, en ervaring met SharePoint. Ervaring met Microsoft Dynamics Business Central is een pluspunt. Een vlotte beheersing van het Nederlands; kennis van het Engels is mooi meegenomen. Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met aandacht voor correcte documentatie en consistente processen. Heldere communicatie met verschillende afdelingen, waaronder productie, kwaliteit en engineering. Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen en meerdere dossiers overzichtelijk te beheren. Een kritische blik waarmee afwijkingen en verbeterpunten snel worden opgemerkt. Een leergierige ingesteldheid en interesse in digitale toepassingen, automatisering en AI binnen een professionele werkomgeving. Een teamgerichte houding gecombineerd met voldoende zelfstandigheid om dossiers van A tot Z op te volgen.