About this role
Das im Herzen von Eupen gelegene St. Nikolaus-Hospital ist eine mittelgroße Gesundheitseinrichtung, die sich der Bereitstellung einer hochwertigen Versorgung in ihrem Einzugsgebiet, innerhalb der Deutschsprachigen Gemeinschaft und deren Umgebung verschrieben hat. Mit seinem starken Engagement für klinische Exzellenz sowie das Wohlergehen der Patienten und seiner Mitarbeiter ist das Krankenhaus bestrebt, eine wesentliche Rolle in der Gesundheitslandschaft der Region zu spielen. Das St. Nikolaus-Hospital, das in Kürze in die CHC-Gesundheitsgruppe integriert wird, verfügt über 192 zugelassene Betten und 147 Ärzte aus 40 Fachgebieten. Mit nicht weniger als 620 Mitarbeitern, die jährlich 30.000 Patienten versorgen, ist es einer der wichtigsten Arbeitgeber der Region. Wir suchen eine(n): Medizinische/r Sekretär/in – Labor für klinische Biologie (m/w/x) Unbefristeter Vertrag – 50% Ihre Aufgabe Sie sorgen für den administrativen Empfang der Patientinnen und Patienten sowie für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats des Labors für klinische Biologie. Sie bearbeiten Laboranforderungen administrativ und unterstützen die Verwaltung der Proben, um Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegeteams einen effizienten, zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. Tätigkeiten - Empfang der Patientinnen und Patienten im Blutentnahmezentrum sowie administrative Aufnahme. - Erfassung der Laboranforderungen im Laborinformationssystem und Sicherstellung der Richtigkeit der erfassten Daten. - Ausdruck und Vorbereitung der Etiketten für die Probenentnahmen. - Entgegennahme von Telefonanrufen von Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Ansprechpartnern, Erteilung von Auskünften im eigenen Zuständigkeitsbereich oder Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Personen. - Administrative Bearbeitung der an externe Laboratorien versandten Analysen (Vorbereitung der Sendungen, Dokumentation und Nachverfolgung der Vorgänge). - Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit der analysenbezogenen Unterlagen sowie Meldung von Unstimmigkeiten. - Scannen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten gemäß den geltenden Verfahren. - Sortieren, Vorbereiten und Versenden der internen und externen Post. - Enge Zusammenarbeit mit den Blutabnehmerinnen und Blutabnehmern, den medizinisch-technischen Laborassistentinnen und -assistenten, den Biologinnen und Biologen, den Ärztinnen und Ärzten, den Pflegeteams sowie den Partnerlaboratorien, um einen optimalen Ablauf im Labor sicherzustellen. Ihr Profil - Sie verfügen über ein Diplom des höheren Sekundarschulunterrichts, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im medizinischen Sekretariat oder eine gleichwertige Berufserfahrung. - Berufserfahrung in einem Labor oder im Krankenhausbereich ist von Vorteil. Kompetenzen · Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Empfangskompetenzen. · Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und mit hoher Genauigkeit. · Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und dabei Prioritäten richtig zu setzen. · Sie gehen sicher mit den gängigen Informatikprogrammen um und arbeiten sich rasch in neue Software ein. · Sie arbeiten gerne im Team und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. · Sie behandeln medizinische Informationen vertraulich und handeln jederzeit diskret. · Französisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (50 %) - Vergütung gemäß IFIC-Gehaltsmodell, Funktion 12 - Öffnungszeiten des Sekretariats: 8:00 Uhr – 18:00 Uhr - Arbeitszeiten: o Montag bis Freitag: zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr o Montag bis Freitag: zwischen 10:00 Uhr und 18:00 Uhr Ein Kollege beim SNH zu sein bedeutet… - Teil einer fürsorglichen, respektvollen und freundlichen Unternehmenskultur zu sein, die sich durch konstruktive und kooperative Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld auszeichnet; - Teil eines Weiterbildungskonzepts in überschaubaren Teams zu sein, in denen Sie nicht nur eine Nummer sind; - Von einer Arbeitsumgebung in grüner Lage zu profitieren, fernab vom Stau der Großstädte. Interessiert? Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben bis zum 30.08.2026 an: [email protected]