About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Bürosekretär/in; Verwaltungsassistent/in Stellenbeschreibung: Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine motivierte Sekretär/in (m/w/d). Aufgaben: • Führung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer • Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz • Terminmanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung sowie das Fachteam • Empfang und Betreuung von Besuchern (Kinder, Jugendliche, Eltern, Behördenvertreter) • Erstellung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen • Pflege von Akten, Datenbanken und elektronischen Akten • Unterstützung bei der Empfänger- und Kassenverwaltung • Buchhaltung • Urlaubskoordinierung • Bestellwesen und Materialbeschaffung • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Idealerweise Vorerfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Anwendungen • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • Freundliches und sicheres Auftreten, auch in sensiblen Gesprächssituationen • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team • Kenntnisse im SGB VIII sowie im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten: • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe • Ein kollegiales und unterstützendes Team • Faire Bezahlung • Übernahme des Deutschlandtickets • 30 Urlaubstage • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung