About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsleitung sozialer Kinder und Jugendhilfe Träger; Koordinator/in Jugendhilfe; Projektkoordinator/in Sozialbereich; Sozialmanagment Stellenbeschreibung: Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Verwaltungskoordinator/in (m/w/d). Aufgaben: • Übernahme zentraler Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben innerhalb unserer Kinder- und Jugendhilfe-Einrichtung • Verwaltung und Pflege unseres digitalen Planungs- und Dokumentationssystems (Planerio) • Koordination von Terminen, Einsatzplänen und Ressourcen • Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern (Behörden, Träger, Kostenträger) • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen • Mitwirkung bei der Organisation von internen Abläufen und Prozessoptimierung • Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung Anforderungen: • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Sozialmanagement, Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation • Erfahrung im sozialen Sektor, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, von Vorteil • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Software (z. B. Planerio) einzuarbeiten • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist • Kenntnisse im SGB VIII und im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert Wir bieten: • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe • Ein kollegiales und unterstützendes Team • Faire Bezahlung • Übernahme des Deutschlandtickets • 35 Urlaubstage • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sozialrecht, Microsoft Office