About this role
- Recruiting & HR-Administration du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung und bringst Struktur in alle administrativen HR-Themen wie Verträge, Zeugnisse oder Elternzeit - Zeitmanagement & Digitale Personalakte du behältst Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Blick, sorgst für eine korrekte Dokumentation und pflegst unsere digitalen Personalakten vollständig und aktuell - Betriebliche Altersvorsorge (bAV) du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation - Datenschutz du koordinierst die relevanten Aufgaben und unterstützt bei der praktischen Umsetzung aktueller Datenschutzvorgaben - Audits du begleitest interne HR-Audits und unterstützt bei der Prüfung von Abläufen, Prozessen und Dokumentenablagen - Interner Newsletter du wirkst bei Erstellung unseres Newsletters mit, damit alle Mitarbeitenden regelmäßig informiert bleiben - Vorbereitende Lohnabrechnung du unterstützt die Gehaltsvorbereitung und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen - du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit - du verfügst über erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder hast Lust, dich in das Thema einzuarbeiten. - Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für dich eine Selbstverständlichkeit - du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch - du bist ein Teamplayer und es macht dir Spaß, mit Menschen unterschiedlichster Charaktere wertschätzend zu kommunizieren - als Office-Profi kennst du dich mit den gängigen MS-Programmen bestens aus - mit deinem Gespür fürs Detail bringst du kreative Impulse ein