About this role
Unterstützen Sie einen öffentlichen Auftraggeber im Bereich des Auftragsmanagements. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: o Bearbeitung von Kundenanfragen verschiedenster Ausprägungen in Funktionspostfächern o Interne Abklärungen und entsprechende Kundenkommunikation o Eigenständige Pflege der Kundenverträge und ggf. die Erstellung von Beschaffungsanträgen o Sicherstellen des internen Auftragseinsteuerungsprozesses o Versand von Reportings, Teilnahme an Regelterminen, Protokollführung Ihre Qualifikationen: - erfolgreich absolvierte kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Kenntnisse und mind. ein Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen - Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement innerhalb der letzten Jahre - Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power-Point). - Deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift - Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten, Dokumentationen oder Maßnahmenverfolgungen und deren Pflege - Erfahrung im Angebots- oder Auftragsmanagement - Erfahrungen in der Koordinierung von Aufgaben, Projekten und Themen über mehrere Ansprechpersonen und Interessengruppen hinweg - Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!