About this role
*Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 03.08.2026 bei interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:*
- Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten - Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen) - Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen - Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher) - Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial - Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen - E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation Unterstützung - Führen von Listen und Statistiken
Der Arbeitsplatz ist von Montag-Freitag: 09:00 - 15:00 Uhr in Teilzeit (30 Stunden/Woche), vorerst bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.
*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*
Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem PC Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)
Freundliche Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten Sie.
*Bitte senden Sie unbedingt, zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) mit.*