About this role
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Termin eine Stelle in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen: Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist von Vorteil. Das Aufgabengebiet beinhaltet • Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat • Terminplanung und Terminüberwachung • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • Interne und externe Korrespondenz • Reisevorbereitung und Kostenabrechnung • Recherche und Redigieren sowie bei Bedarf Erstellung von Rede- und Grußworttexten • Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Bürgeranliegen an den Bürgermeister • Regelmäßige Erstellung und Organisation von Glückwunschschreiben und Geschenke für Jubilare Wir erwarten: • eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen • sehr gute Deutsch-. Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008 • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten: • interessante und anspruchsvolle Aufgaben • eine tarifgerechte Bezahlung • Fort- und Weiterbildungen • Betriebliche Altersvorsorge • ein gutes Arbeitsklima • Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de . Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 30.08.2026 . Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Bürgermeister Krombach-Champiomont, Tel. 07321/ 327-2000. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben!