About this role
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben zum 01.01.2027 eine Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Post und Interne DiensteIhre Hauptaufgaben:• Catering, Bewirtung & Einkauf inklusive Lagerhaltung• Vorbereitung und Aufbau von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausstellungen• Bereitstellung und Vorbereitung der Medientechnik inklusive Funktionskontrolle und Störungsbeseitigung• Koordination von Terminen und Raumplanung• Prozesskonforme Digitalisierung der Eingangspost und von Bestandsakten inklusive Vorbereitung und QualitätssicherungIhre weiteren Aufgaben im Vertretungsfalle und bei großem Arbeitsaufkommen:• Verwaltung des täglichen Postaufkommens• Kuvertieren und Frankieren von Postsendungen und Paketen• Erstellen von DruckerzeugnissenEine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil:• eine abgeschlossene Berufsausbildung• eigenständiges, strukturiertes, zuverlässiges und gründliches Arbeiten• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit• eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtesErscheinungsbild• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen• Technikaffinität und lösungsorientiertes Denken• uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit• einen Führerschein der Klasse B inklusive Fahrpraxis• zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft auch zu vereinzelten Abenddiensten undWochenendeinsätzenWir bieten:• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit• ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 Stunden-Woche• 31 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes• Zuschuss für ein Jobticket und ein JobradDie Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5 (3.124,08– 3.783,33€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de . Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 22.11.2026 . Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?Jetzt bewerben!