About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Verwaltungsangestellte/r mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit (80-100%) -befristet auf 3 Jahre mit Option auf Übernahme - Der St. Vincentius-Verein Bad Säckingen betreibt das Altenpflegeheim St. Marienhaus in Bad Säckingen mit 80 Heimplätzen. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe, mit viel Freiraum und Unterstützung durch den Träger, für eine engagierte Persönlichkeit, die eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung der ihr anvertrauten Menschen schätzt. Die Achtung der Würde der uns anvertrauten Menschen und der Erhalt ihrer Lebensqualität stehen bei uns an oberster Stelle. Ihre Aufgaben: - Koordination der wirtschaftlichen Auslastung des Hauses in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, Pflege und der Einrichtungsleitung - Vollständige Vor- und Nachbereitung von Bewohneraufnahmen - Enge Zusammenarbeit mit den Krankenhäusern, Krankenkassen, Ärzten, Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Ämtern uvm. - Beratung und Gesprächsführung mit Pflegebedürftigen und Angehörigen - Erstellen von Belegungslisten und Planung der Übernahme von Bewohnern - Durchführung der Abrechnungen sowie Erstellung und Prüfung der Leistungsabrechnungen mit Übergaben an die Buchhaltung - Mitwirkung bei der Überwachung und Einforderung der offenen Posten/Außenstände - Unterstützung der Einrichtungsleitung - Vertretung der Verwaltung des Pflegeheims bei Abwesenheiten - Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie - Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen - Unterstützung bei Veranstaltungen - Lager- und Bestandsverwaltung von Büromaterial - Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen **Sie bringen mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wäre wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Branchensoftware im Bereich Pflege inkl. Datenpflege und Abrechnung) - Hohes Maß an Motivation, Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen - Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein großes Interesse an einem breit angelegten Tätigkeitsfeld, das Mitdenken und Eigeninitiative erfordert - Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten sowie Vertretungen - Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Wir bieten Ihnen: - einen interessanten, zukunftsorientierten Arbeitsplatz - eine familienfreundliche Unternehmenskultur - flache Hierarchien - regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine angemessene Vergütung und Urlaubsanspruch nach AVR mit den üblichen Sozialleistungen - Betriebliche Altersversorgung (KZVK) Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alten- und Pflegeheim St. Marienhaus Bad Säckingen Frau Sabrina Hoggenmüller, Personalverwaltung Meisenhartweg 14 , 79713 Bad Säckingen Tel 07761/555-250 E-Mail: [email protected]