About this role
IHRE AUFGABEN - Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands - Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister - Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management - Operative Vermietung von Wohnraum – von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe - Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen – von der Beauftragung bis zur Abnahme - Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden IHR PROFIL - Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung - Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil - Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative - Klare, verbindliche Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen - Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten - Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt WIR BIETEN IHNEN - Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung - Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern - Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung - Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse - Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten - Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gebäudereinigung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienbewertung, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Immobilienrecht Erweiterte Kenntnisse: Haustechnik, Abrechnung, Energieverteilung, Energieversorgung, Immobilienvermietung, Gebäudesystemtechnik, Gebäudeleittechnik, Büro-, Gewerberäume, Energiemanagement, Bausanierung, Immobilienverwaltung, Mietrecht, Energetische Sanierung Expertenkenntnisse: Facility-Management