About this role
Au sein de l'Association de la Maison Familiale de Saint Germain Village, vous intégrez l'équipe administrative afin d'assurer les missions de secrétariat de la structure ainsi que la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires. Située à Pont Audemer dans le département de l'Eure, l'Association de la Maison Familiale de Saint-Germain Village se compose d'une maison d'enfants à caractère social, et propose différentes mesures d'accompagnement en dehors des murs. Conformément aux articles L 221-1, L-221-2 et L 221-5 du Code de l'Action Sociale et des Familles, l'Association propose un accueil et un accompagnement à des enfants et des jeunes de 6 à 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative.
Missions Sous l'autorité hiérarchique de la Direction, la secrétaire (H/F) sera chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : accueil des personnes extérieures et des professionnels, orientation, gestion du standard téléphonique et prise de messages ; - Gérer la codification des lignes téléphoniques internes et leur transmission à l'ensemble du personnel ; - Gérer le courrier entrant : ouverture, diffusion aux services et bénéficiaires concernés, enregistrement et transmission à la Direction pour signature ; - Gérer le courrier sortant : enregistrement, affranchissement, suivi des envois recommandés ; - Réaliser des documents à la demande de la Direction et des chefs de service, et mettre à jour les supports de communication de l'établissement (plaquette, logos...) ; - Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité annuel et participer aux démarches d'évaluation interne et externe de l'établissement ; - Transmettre à l'UROA, les 15 et 30 de chaque mois, l'état des effectifs présents et des sorties ; - Assurer la gestion administrative liée à la préadmission et à l'admission des bénéficiaires : constitution et mise à jour des dossiers individuels confidentiels, fiches signalétiques ; - Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires : entrées et sorties de documents, élaboration des frais de séjour, suivi des déclarations de fugue et relances associées ; - Archiver les dossiers à la fin de la prise en charge des bénéficiaires.
Conditions de travail Poste sédentaire à temps complet, basé à la Maison Familiale de Saint Germain Village. Compétences attendues - Sens de l'accueil et de la relation avec le public ; - Rigueur et sens de l'organisation ; - Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers ; - Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Connaissances : maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils bureautiques et téléphoniques.
Qualités requises : rigueur, discrétion, sens du contact, réactivité.
Formation Formation de niveau Bac à Bac + 2 en secrétariat / assistanat, une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.
Rémunération Salaire conventionnel basé sur la Convention collective du 15 mars 1966 selon diplôme et expérience.
Poste à pourvoir le 24 août 2026
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de Monsieur Temporel par mail : [email protected] avant le 18 août 2026.