About this role
TIMEPARTNER - the way it works!Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).Vorteile, die wir bieten- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur- Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung- Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 UrlaubstageIhr Aufgabenbereich- Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte- Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht- Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)- Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen- Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen- Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards- Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)- Verwaltung der Unterkunftsschlüssel- Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln- Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen- Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten- Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit- Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte- Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und VollständigkeitIhre Qualifikationen- Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent- Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)- Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten- Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch- Hands-On-Mentalität- Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswertNeugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected] .Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personaldienstleistungs-SoftwareErweiterte Kenntnisse: Personalrekrutierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalberatung, Arbeitsrecht, Bewerbermanagementsysteme