About this role
TIMEPARTNER - the way it works! Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit. Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d). Vorteile, die wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung - Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur - Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung - Firmenwagen auch zur privaten Nutzung - Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage Ihr Aufgabenbereich - Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte - Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht - Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen) - Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen - Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen - Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards - Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.) - Verwaltung der Unterkunftsschlüssel - Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln - Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen - Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten - Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit - Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte - Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit Ihre Qualifikationen - Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent - Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten - Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln - Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen) - Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten - Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch - Hands-On-Mentalität - Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected] . Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personaldienstleistungs-Software Erweiterte Kenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalberatung, Arbeitsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung