About this role
Administrativ medarbejder til HRBoligselskabet Sjælland | Administrativ medarbejder til HR Trives du i en dynamisk hverdag? Motiveres du af at gøre en forskel, og har du kompetencer og interesse for HR-administration? Så er det måske dig, vi er på udkig efter til denne nyoprettede stilling. Vi søger en kollega til vores HR-afdeling 30 timer om ugen i en tidsbegrænset periode på to år. HR-afdelingen består af tre dygtige medarbejdere og to talentfulde studentermedhjælpere, der refererer til chefen for HR og Kunder & Kommunikation. ANSVARBEVIDST, SELVKØRENDE OG LØSNINGSORIENTERET HOLDSPILLER Vi leder efter dig, der motiveres af ansvar, høje forventninger og kan få tingene til at fungere i praksis. Du arbejder struktureret og detaljeorienteret - også i forskellige it-systemer - og har stærke samarbejdsevner. Samtidig har du både evnen og lysten til at sætte dig ind i nye opgaver og opbygge den nødvendige viden for at lykkes i rollen. Som en del af HR-teamet vil du få en central rolle med en bred opgaveportefølje. Du får kontakt til mange funktioner og opnår derigennem et indgående kendskab til vores organisation. Vi forestiller os, at du er en erfaren HR-medarbejder, der brænder for de administrative, driftsmæssige opgaver. Du trives med et højt tempo og kan fastholde kvaliteten, også når opgaverne skifter. Har du erfaring med overenskomster, er det et plus. Dine primære arbejdsopgaver: Personaleadministration i HR-systemet MindKey, herunder opdatering og vedligeholdelse af systemet samt opdatering af information på intranettet. Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg til kontrakter, lønbreve og barselsaftaler. Udarbejdelse af stillingsopslag og stillingsbeskrivelser. Kursusadministration, herunder indkaldelse til introkurser. Til- og framelding til pension og LogBuy (personalerabatter). Administration af gaver i forbindelse med mærkedage, julegaver, blomster m.v. Udarbejdelse af personalenyt og rekvisitioner til skærmbriller samt indberetning af arbejdsulykker. Administrative ad hoc-opgaver. HOS OS FÅR DU MERE END BARE ET JOB Hos os bliver du en del af et team med høj faglighed, stærkt kollegaskab og smittende humør - i en organisation, hvor ordentlighed, samarbejde og trivsel er i fokus. Vi sørger for, at du får en god start. Med et grundigt onboarding-forløb bliver du klædt på til både opgaverne og vores organisation. Du får rig mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på opgaveløsningen. Her får du en arbejdsdag med mening - hvor du gør en reel forskel og er med til at skabe trygge, attraktive hjem for mange mennesker. Vi prioriterer fleksibilitet og balance mellem arbejdsliv og fritid højt. Derfor tilbyder vi blandt andet: Fleksible arbejdstider. Mulighed for at arbejde hjemmefra. Fri hver anden fredag, hvis du ønsker at være med i vores ordning ’fleksibel hverdag’ - som vi nok skal beskrive, hvis vi mødes. Vi tilbyder ordentlig vilkår og goder, der gør hverdagen lettere: Deltidsansættelse på 30 timer inkl. frokost. Ansættelsesvilkår og løn i henhold til overenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK. Attraktiv pensionsordning, sundhedssikring og 3 % i ferietillæg. Fri 1. maj, Grundlovsdag og dagen efter Kristi himmelfart - med løn. Sund frokostordning, gratis frugt og adgang til medarbejderrabatordning gennem LogBuy, der giver rabat på alt fra elektronik og oplevelser til rejser og dagligvarer. Aktiv personaleforening og sociale arrangementer året rundt. Fra 2027 er vi en arbejdsplads med røg- og nikotinfri arbejdstid. Vi arbejder allerede nu med en god overgang for medarbejderne, så alle bliver støttet i forandringen. Du får din daglige gang på hovedkontoret i Roskilde - med gratis parkering lige ved døren og Roskilde Station i gåafstand. REKRUTTERINGSPROCES OG KONTAKT Synes du, at stillingen lyder spændende, så send din motiverede ansøgning og dit CV til os hurtigst muligt - vi gennemgår ansøgninger løbende og tillader os at lukke opslaget, når vi har fundet den rette kandidat. Ansættelse pr. 1. oktober eller hurtigst muligt derefter. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Trine Grimm på telefon 24 47 50 36 eller HR-administrationspartner Rikke Santin på telefon 20 23 79 67 fra uge 33. Om Boligselskabet Sjælland Boligselskabet Sjælland er et alment boligselskab, der har opført og administrerer ca. 12.500 boliger på Sjælland. Vi beskæftiger ca. 250 medarbejdere, og vores hovedkontor i Roskilde er placeret godt i forhold til motorvejen og kun 25 minutter fra Københavns Hovedbanegård. Vi har 4 servicecentre i henholdsvis Roskilde, Holbæk, Ringsted og Køge. Læs mere på www.bosj.dk. Boligselskabet Sjælland · Sjællandsvænget 1 · 4000 Roskilde · Kontakt os · Vi udlejer også boliger for BoliGrøn, Hvalsø Boligselskab og Vores Bolig