About this role
Er du knivskarp, når det kommer til kontraktdetaljer, juridiske problemstillinger og optimale workflows? Motiveres du af at rådgive i reglerne i forbindelse med overtagelse af eller fraflytning fra en bolig? Så er det måske dig, vi er på udkig efter. Vi har nemlig brug for en kollega mere i vores Udlejningsteam, hvor 7 dygtige medarbejdere sidder klar til at modtage en ny kollega. Boligselskabet Sjælland administrerer over 12.500 lejemål. Og tallet stiger. Udover vores egne boliger, administrerer vi bl.a. udlejning for 3 boligselskaber, med mere end 3500 lejemål. Vi er hele tiden i gang med at bygge nye boliger og boformer, så flere kan få glæde af den almene model. Vi har et strategisk fokus på at opføre bofællesskaber, hvilket giver os nye spændende opgaver. Vi søger derfor en ny kollega til vores team af engagerede udlejningsmedarbejdere.
ADMINISTRATION OG RÅDGIVNING MED KUNDEN I FOKUS Udlejningsafdelingen består af 4 faglige teams med i alt 15 engagerede kollegaer, der er specialiserede inden for en række fagområder. Samlet set varetager afdelingen de administrative og rådgivningsmæssige opgaver i forbindelse med ventelisteadministration, genhusning, inkasso og udlejning. Du vil i dagligdagen derfor have rig mulighed for sparring med mange dygtige og hjælpsomme kollegaer med forskellige faglige kompetencer. Din hverdag vil være forankret inden for udlejning, hvor dine arbejdsopgaver omfatter: Skriftlig, telefonisk og personlig kontakt med boligsøgende, beboere, fraflyttere og myndigheder Rådgivning og vejledning omkring ansøgning og dokumentation til boliger med fortrin for fleksible kriterier Udarbejdelse og administration af boligtilbud, lejekontrakter og opsigelser Behandling af opsigelser af dødsboer, ansøgninger om fremleje og boligbytte Prioritering af daglige opgaver Vores reception har åbent 4 dage om ugen, og derfor har vi også mulighed for at hjælpe vores beboere, hvis de har brug for at møde os.
FÅ EN GOD START OG VARIATION I HVERDAGEN Når du begynder i boligselskabet, får du selvfølgelig en grundig intro. Det er en af de ting, som din kommende kollega Nina satte pris på, da hun startede i Udlejningen: ”Det er nemt at falde til, for allerede fra starten, bliver man inddraget i hele organisationen. Derudover har vi et fantastisk fællesskab i afdelingen og kan mødes til alt fra en løbetur om morgenen til restaurantbesøg. Vi er også gode til at få talt sammen i løbet af dagen, selvom vi arbejder hjemmefra.”
Nina fremhæver også variationen i hverdagen som en af de bedste ting ved jobbet: ”For mig er det muligt at deltage i fremvisninger af ledige boliger, mulighed for hjemmearbejde og generelt meget forskellige opgaver, så jeg laver aldrig det samme hele tiden. Og så bliver der virkelig lyttet til ens input, så man kan påvirke tingene, hvis der er noget, der ikke fungerer optimalt.”
SANS FOR SYSTEMATIK, ARBEJDSGANGE OG MENNESKER Vi vægter, at du forstår at arbejde systematisk og med juridiske problemstillinger. Men det er mindst lige så vigtigt, at du er drevet af hjælpsomhed og empati. I Boligselskabet Sjælland går vi meget op i at give en imødekommende service til alle. Derfor er det essentielt, at du ser den rådgivende del af denne rolle som et stort plus. Derudover ser vi gerne, at du: er stærk, når det kommer til systemer og vil bidrage til udviklingen af vores it-værktøjer måske har erfaring med LEAN-principperne eller lyst til at dykke ned i dem har overblik over dine arbejdsopgaver, så du hurtigt kan ændre prioritering – for det kræver arbejdsdagen til tider er typen, der gerne udfordrer, ”plejer”, hvis du ser en mulighed for at optimere på vores arbejdsgange og processer er vant til at stille skarpt i forhold til detaljerne i breve, mailkorrespondance, kontrakter og til juridiske problemstillinger Du har måske erfaring fra en almen boligorganisation, en privat ejendomsadministration, et pensionsselskab eller lignende.
Uanset hvad din baggrund er, vil vi bede dig uddybe i din ansøgning, hvordan din erfaring konkret passer til opgaverne i vores udlejningsteam.
Samarbejdet med boligselskabet Vores Bolig i Frederikssund giver os mulighed for at inspirere og vidensdele. Vi har derfor et ønske om, at Udlejningen jævnligt har arbejdsdage på kontoret i Frederikssund. Du skal derfor være indstillet på, at stille egen bil til rådighed. Vi afregner naturligvis kørsel i henhold til Statens takster.
HOS OS FÅR DU MERE END BARE ET JOB Hos os bliver du en del af et team med høj faglighed, stærkt kollegaskab og smittende godt humør – i en organisation, hvor ordentlighed, samarbejde og trivsel er i fokus. Vi sørger for, at du får en god start. Med et grundigt onboardingforløb bliver du klædt på til både opgaverne og vores organisation. Du får rig mulighed for faglig udvikling og medindflydelse på opgaveløsningen. Her får du en arbejdsdag med mening – hvor du gør en reel forskel og er med til at skabe trygge, attraktive hjem for mange mennesker.
Vi prioriterer fleksibilitet og balance mellem arbejdsliv og fritid højt. Derfor tilbyder vi blandt andet: Fleksible arbejdstider Mulighed for at arbejde hjemmefra Fri hver anden fredag, hvis du ønsker at være med i vores ordning ’fleksibel hverdag’ – som vi nok skal beskrive, hvis vi mødes Vi tilbyder ordentlige vilkår og goder, der gør hverdagen lettere: Fuldtidsansættelse på 37 timer inkl. frokost Ansættelsesvilkår og løn i henhold til overenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK Attraktiv pensionsordning, sundhedssikring og 3 % i ferietillæg Fri 1. maj, Grundlovsdag og dagen efter Kristi Himmelfart – med løn Sund frokostordning, gratis frugt og adgang til medarbejderrabatordning gennem LogBuy, der giver rabat på alt fra elektronik og oplevelser til rejser og dagligvarer Aktiv personaleforening og sociale arrangementer året rundt Fra 2027 er vi en arbejdsplads med røg- og nikotinfri arbejdstid.
Vi arbejder allerede nu med en god overgang for medarbejderne, så alle bliver støttet i forandringen. Du får din daglige gang på hovedkontoret i Roskilde – med gratis parkering lige ved døren og Roskilde Station i gåafstand. REKRUTTERINGSPROCES OG KONTAKT Synes du, at stillingen lyder spændende, så send din motiverede ansøgning, CV og seneste eksamensbevis til os hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at tage stillingsopslaget ned, når vi har fundet den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte udlejningschef Marianne Ahrens på 46 30 47 60. Om Boligselskabet Sjælland Boligselskabet Sjælland er et alment boligselskab, der har opført og administrerer ca. 12.500 boliger på Sjælland. Vi beskæftiger ca. 250 medarbejdere, og vores hovedkontor i Roskilde er placeret godt i forhold til motorvejen og kun 25 minutter fra Københavns Hovedbanegård. Vi har 4 servicecentre i henholdsvis Roskilde, Holbæk, Ringsted og Køge. Læs mere på www.bosj.dk.