About this role
Ihre Rolle <div style="text-align:left;"><strong><span style="font-size:18px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(41,105,176);">Zahlen sind Ihre Stärke? Dann sorgen Sie mit uns für einen reibungslosen Finanzfluss.</span></strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br><br></span></div><p style="text-align:justify;">Als <strong>Kreditorenbuchhalter (m/w/d)</strong> sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Blick fürs Detail stellen Sie die termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und den Zahlungsverkehr sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren nationalen und internationalen Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein.</p><div style="text-align:justify;">Werden Sie Teil unserer<strong> <span style="color:rgb(41,105,176);">HongFamily</span></strong><span style="color:rgb(41,105,176);"> </span>und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne, effiziente Finanzbuchhaltung, in der Qualität, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen.</div><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br></span><h3><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Kreditorenbuchhaltung</span></h3><ul><li>Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen</li><li>Prüfung der Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, sachlicher und rechnerischer Richtigkeit sowie steuerlicher Anforderungen</li><li>Überwachung offener Lieferantenrechnungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung</li><li>Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen</li><li>Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten/ Sachkonten</li><li>Bearbeitung von Gutschriften, Belastungsanzeigen und Lieferantenrückerstattungen</li><li>Erstellung von Weiterbelastungen an verb. Unternehmen </li><li>Verbuchung der Reisekosten</li></ul><h3><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Finanzbuchhaltung</span></h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Durchführung von Kontenabstimmungen und Pflege buchhalterischer Stammdaten</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen und gesetzlichen Meldungen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Buchhaltungsrichtlinien</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Pflege der Lieferantenstammdaten im SAP-System</li></ul><h3><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Zusammenarbeit & Kommunikation</span></h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und den Fachabteilungen zur Klärung von Rechnungsdifferenzen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten</li></ul><h3><span style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Prozessoptimierung</span></h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen innerhalb der Kreditorenbuchhaltung</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Unterstützung bei der Optimierung SAP-gestützter Buchhaltungsprozesse</li></ul><br> Ihr Stärken <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen</li><li>Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung</li><li>Gute Kenntnisse im Handels- und Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li><li>Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie hohe Genauigkeit</li><li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten</li><li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck zuverlässig zu arbeiten</li><li>Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur fachlichen Weiterentwicklung</li></ul><br> Darauf können Sie sich freuen <strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Werden Sie Teil einer international agierenden Organisation und bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Entwicklung unseres Unternehmens ein!</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"> </strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Was wir bieten</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Unternehmensbonus</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Mobile work (2 Tage)</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Vermögenswirksame Leistungen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Betriebliche Altersvorsorge (AG-Beiträge bei der Betriebszugehörigkeit von <br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;"> <3 Jahre = 50€ | >3 Jahre = 100€ | >10 Jahre = 150€)</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">40 Stunden/Woche </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">30 Tage Urlaub </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Sonderurlaubstage nach je 5 Jahren Betriebszugehörigkeit jeweils 1 Tag</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">5 Tage bezahlte Freistellung bei Erkrankung des Kindes</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Mitarbeiterparkplätze inkl. E-Ladestation</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ehrung von Jubiläen, Geburtstagen etc. (incl. Gutscheinen)</li></ul><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"> </span><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Zusätzlich zu unseren Rahmenbedingungen</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein rasch wachsendes Unternehmen mit Gestaltungsspielraum</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Spannende Aufgaben und eine leistungsgerechte Bezahlung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein angenehmes Betriebsklima und unterstützende Teams</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Firmenevents</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Wöchentlich organisiertes gemeinsames Mittagessen </li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Strukturierte und rollenspezifische maßgeschneiderte On-Boarding-Pläne</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Gut ausgestattete Arbeitsplätze mit modernem technischen Equipment</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Mitarbeiterküchen mit kostenlosem Obst, kalten und heißen Getränken</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ein meditativer Garten mit Teich</li></ul> Let’s talk - Ihr Ansprechpartner Katharina Sutter