About this role
HR GENERALIST (V HRSSC-u) Namen delovnega mesta Zagotavljanje celovite operativne in administrativne HR podpore v okviru Centra za kadrovske storitve (HR Shared Service Center – SSC) za več držav. Delovno mesto vključuje vodenje kadrovskih evidenc, pripravo kadrovske dokumentacije, koordinacijo kadrovskih procesov ter zagotavljanje točnosti podatkov in ustreznega arhiviranja dokumentacije. Od vas pričakujemo: Raven VI/2 ali VII/1 izobrazbe primernega študijskega programa. Najmanj 2 leti delovnih izkušenj s področja upravljanja z ljudmi pri delu. Odlično poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovskih procesov. Odlične komunikacijske sposobnosti v angleškem in slovenskem jeziku. Obvladanje MS Office Excel, pa tudi drugih MS orodij, in zanimanje za delo z digitalnimi orodji, na katerih poteka delo. Dodatne kompetence: Visoka stopnja natančnosti in organiziranosti. Zmožnost samostojnega dela. Visoka osredotočenost na podrobnosti, varovanje podatkov in informacij, ter organizacijske sposobnosti. Sposobnost dela z več nalogami hkrati in postavljanja prioritet. Proaktivnost in sposobnost samostojnega reševanja problemov. Pozitiven odnos do deležnikov v procesih in pripravljenost sodelovati z njimi. Izkušnje s sistemi HRIS, konkretno s Success Factors, so prednost, prav tako z delom v mednarodnem okolju. Odlične komunikacijske sposobnosti in odpornost na stres. Struktura nalog in odgovornosti 1. Upravljanje kadrovskih evidenc in administracije Kadrovske evidence Vodenje in spremljanje evidenc delovnega časa, odsotnosti zaposlenih ter pravilnega načrtovanja in koriščenja letnega dopusta v več državah. Spremljanje in vodenje drugih zakonsko predpisanih kadrovskih evidenc v skladu z lokalno delovnopravno zakonodajo in regulatornimi zahtevami posamezne države. Upravljanje evidenc varnosti in zdravja pri delu (VZD) 2. Priprava dokumentacije in upravljanje življenjskega cikla zaposlenih Priprava zaposlitvene in kadrovske dokumentacije, prijave in odjave (Priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov k pogodbam ter drugih dopisov, sklepov, odločb in kadrovske dokumentacije skozi celoten življenjski cikel zaposlenega, v skladu z veljavno zakonodajo.) 3. Upravljanje dokumentacije in arhiviranje Upravljanje personalnih map Vzpostavitev, vodenje in sistematična organizacija fizičnih in elektronskih personalnih map zaposlenih skozi celotno obdobje zaposlitve, od zaposlitve do prenehanja delovnega razmerja. Arhiviranje Zagotavljanje ustrezne hrambe in arhiviranja vse kadrovske dokumentacije ter evidenc v skladu z zakonskimi roki hrambe in predpisi s področja varstva osebnih podatkov (GDPR). 4. Podpora obračunu plač Zbiranje podatkov Pravočasno zbiranje, preverjanje in priprava vseh vhodnih podatkov za obračun plač, vključno z odsotnostmi zaposlenih, nadomestili, spremembami delovnega razmerja in drugimi podatki, povezanimi z obračunom plač, za več držav. Koordinacija obračuna plač Posredovanje preverjenih podatkov za obračun plač internim ali zunanjim izvajalcem obračuna ter usklajevanje in reševanje morebitnih neskladij ali odprtih vprašanj. 5. Kadrovski informacijski sistemi, analitika in nenehne izboljšave Administracija HR sistemov Vnos, preverjanje ter zagotavljanje najvišje stopnje točnosti in integritete podatkov zaposlenih v kadrovskem informacijskem sistemu (HRIS). Analitika in poročanje Priprava rednih in ad hoc kadrovskih poročil, analiz ter pregledov podatkov o zaposlenih. Sodelovanje pri projektih Aktivno sodelovanje pri testiranjih, optimizacijskih pobudah, izboljšavah procesov ter uvajanju novih HR orodij in sistemskih modulov. Razvoj in optimizacija procesov Sodelovanje pri načrtovanju, uvajanju in optimizaciji kadrovskih ter administrativnih procesov z namenom povečanja operativne učinkovitosti in zagotavljanja skladnosti s korporativnimi standardi. Standardizacija procesov Vzpostavljanje, usklajevanje in optimizacija administrativnih procesov v več državah ob zagotavljanju enotnih praks in postopkov znotraj Centra za kadrovske storitve (SSC). Upravljanje skladnosti Zagotavljanje, da so kadrovska dokumentacija, postopki in procesi skladni z lokalno delovnopravno zakonodajo ter internimi korporativnimi politikami in smernicami. 6. Koordinacija uvajanja novozaposlenih in medfunkcijsko sodelovanje Upravljanje uvajanja novozaposlenih (onboarding) Koordinacija in administrativna podpora pri uvajanju novozaposlenih v skladu z lokalno določenimi postopki uvajanja v posameznih državah. Koordinacija komunikacije Usklajevanje komunikacije in pretoka informacij med ključnimi deležniki, vključno z oddelki IT, obračunom plač, vodji in novozaposlenimi. Podpora lokalnim ekipam Zagotavljanje podpore lokalnim ekipam pri izvajanju kadrovskih aktivnosti, administrativnih procesov in uporabi HR orodij. Regionalna koordinacija Koordinacija kadrovskih aktivnosti med državami ter zagotavljanje doslednega izvajanja kadrovskih procesov in najboljših praks na ravni regije. Upravljanje deležnikov Upravljanje in koordinacija komunikacije z lokalnimi koordinatorji, HR Business Partnerji (HRBP), direktorji, vodji, ekipami HSE in TQR ter zaposlenimi glede kadrovskih zahtev, organizacijskih sprememb, poročanja in operativne podpore. Ponujamo: Pogodbo o zaposlitvi za določen čas do prihoda delavke nazaj na delo in s 6-mesečnim poskusnim delom (okvirno 15 mesecev). Raznoliko in dinamično delo v pisarni. Fleksibilen delovni čas, kolikor ga dopušča delo. Možnost občasnega dela od doma po uspešno zaključeni poskusni dobi. Dodatno nezgodno zavarovanje ter vključitev v Generali program Specialisti. Delovno mesto je v Ljubljani . Če se želite pridružiti uspešnemu podjetju, ki gradi svet zaupanja, vas vabimo, da najkasneje do 5.9.2026 oddate prijavo s priloženim motivacijskim pismom in življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku prek portala.