About this role
La commune d'Hagetmau recrute pour l'accueil du Complexe d'entrainement sportif international de la Cité Verte, un hôte d'accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat du mois de septembre pour une durée de 4 mois , L'agent sera le garant de l'image de la collectivité.
Les différentes missions seront:
Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Renseigner et informer le public - Orienter le public vers les services compétents - Contrôler et actualiser l'affichage pour le public (TV, Panneaux affichage) - Surveiller et contrôler les accès : intervention en cas d'anomalie. - Gérer les réclamations des clients et rendre compte à sa hiérarchie - Ouvrir et fermer les sites puis contrôler les lieux (Mise sous alarme) - Gérer les clés des bâtiments : entrées - sorties - Gestion des programmations de chauffage, climatisation des salles de réunion. - Contrôle de l'éclairage des installations sportives. - Mettre à jour les informations dans le système d'information approprié : installations sportives, agenda, réservations. - Tenir et contrôler la caisse et les jetons : alerter sa hiérarchie en cas d'anomalie. - Anticiper les demandes des usagers en fonction du planning. - Est garant de la bonne circulation de l'information. - Gestion des mails entrants : réception, transmission, suivi. - Participer à des travaux administratifs. - Communiquer les informations à ses collègues pour fluidifier la continuité de service.
Entretien : - Nettoyer les locaux et le mobilier (accueil, salles de réunion, couloirs,) - Trier et évacuer les déchets dans le respect du tri sélectif - Entretenir et ranger régulièrement le matériel utilisé - Contrôler l'approvisionnement en matériel et produits - Renfort en entretien des locaux en cas de besoin dans un autre service
Amplitude horaire : 08h00 - 22h00, travail 1 week-end sur 2, en rotation. Activité intense pour les vacances scolaires et l'accueil de stagiaires.
Pour candidater, vous devez IMPERATIVEMENT préciser vos motivations sur la candidature internet. A défaut, votre CV ne sera pas étudié.