About this role
Nous recrutons un Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (F/H) en CDI à temps complet au sein de notre Siège social situé à Carcassonne.
(Ce poste est à pourvoir pour Mi-Septembre 2026)
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et intégré.e à une équipe RH, vous travaillez en collaboration avec les établissements de votre portefeuille et les différents services du siège, dans le respect des procédures en vigueur :
Gestion de la paie : - Saisir les éléments variables de paie (hors planning) - S'assurer de la validation par les directions d'établissement - Éditer les bulletins de paie, vérifier et contrôler les éléments de paie - Alerter la cadre technique en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie - Effectuer la clôture mensuelle - Déclarer et contrôler des charges sociales mensuelles / trimestrielles - Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) - Réaliser et suivre les BGR (Bordereaux de Garantie des Ressources) mensuellement - Appliquer et proposer des procédures de contrôle interne - Veiller au respect et au suivi du processus paie, et participer à son amélioration continue
Gestion administrative du personnel : - Rédiger les documents contractuels d'embauche - Assurer le suivi des remboursements IJ (Indemnités Journalières) Sécurité Sociale et Prévoyance - Effectuer d'autres déclarations mensuelles : Sylaé, ASP (activité partielle, alternance) - Calculer les indemnités de fins de contrat (congés payés, ruptures.) - Etablir les STC (Soldes de Tout Compte) et documents de sortie afférents - Alimenter les tableaux de bord du service
Communication - Répondre aux interrogations des autres services du Siège et des établissements sur son périmètre - Contribuer à la vie du service RH
Les avantages du poste ? Au-delà du sens donné à votre action : - Développement des compétences favorisé - Mutuelle prise en charge à 85% par l'employeur et 5% par le CSE - Œuvres sociales du CSE - Autonomie dans l'organisation de travail - Horaires de jour - Jours de congés extra-légaux (9 par an) - Jours de RTT liés à l'organisation à 37h / semaine (jusqu'à 12 par an)
Nous recherchons chez vous :
Niveau minimum : Bac +2 Type de diplôme : - Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) ou 6 (licence ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, administration / gestion ou Titre Professionnel Gestionnaire de paie - requis
Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Savoirs : - Connaissance de la paie - Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective applicable (CCN 1966) - Connaissance du logiciel GESSI Paie appréciée
Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de paie) - Appliquer les règles du secret professionnel et de déontologie - Capacité d'analyse des situations / des dysfonctionnements - Respect et adaptation aux échéances et aux flux en fonction des priorités et des urgences - Création et gestion de tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs.)
Savoir-être attendus : - Rigueur - Sens du travail en équipe - Capacité d'analyse et d'adaptation - Qualités relationnelles et d'écoute dans les échanges avec les établissements et directions