About this role
Specjalistka / Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami [Ogłoszenie nr 21/RKK/2026]. Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-21rkk2026.html Ogłoszenie nr 21/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKA / SPECJALISTA W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI Zakres obowiązków: 1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem nieobecności w pracy nauczycieli akademickich, w tym bieżące wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i przekazywanie informacji do Działu Planowania Dydaktyki, 2. ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego nauczycielom; nadzorowanie procesu planowania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie bieżącej kontroli terminowości ich wykorzystania, 3. współpraca z władzami Uczelni oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w sprawach dotyczących zmian terminów korzystania z urlopu wypoczynkowego, 4. monitorowanie długotrwałych okresów nieobecności nauczycieli w pracy, 5. współudział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych z zakresu uprawnień nauczycieli akademickich do przysługujących urlopów oraz udoskonalania procesu ewidencjonowania i informowania o nieobecnościach, 6. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy poszczególnych nauczycieli, 7. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracowników, 8. bieżące wprowadzanie danych kadrowych do systemu POL-on, 9. opracowywanie danych do sprawozdania PNT-01, 10. monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących powierzonych zadań. Pracodawca oferuje: 1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, 2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, 3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł, 4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, 5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 6. pracę w przyjaznej atmosferze, 7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych, 8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach, 9. parking dla pracowników, 10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, 11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego, 12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci, 13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr Niezbędne wymagania: - ukończone wyższe studia magisterskie (preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; w przypadku ukończenia kierunku studiów innego niż preferowany od kandydata będzie wymagane wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac), - minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej), - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - biegła obsługa pakietu MS Office, - znajomość przepisów z zakresu następujących ustaw: - kodeks pracy; - prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; - o systemie ubezpieczeń, - doświadczenie w pracy wielozadaniowej i pod presją czasu, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, - skrupulatność w wykonywaniu zadań. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 460 PLN - Wynagrodzenie: zasadnicze brutto wynoszące: 5460 zł + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.