About this role
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Gabinecie Starosty. Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Lesznie. Miejsce pracy: Leszno, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności: - prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty, - organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych, - przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych, - przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych, - organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań, - przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty, - przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa, - dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty, - przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty, - prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty, - współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński. 2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym. 3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków. 4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia. 5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami. 6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi. 7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań. 8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty. 9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków. 10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu. 11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji. Szczegóły oferty na stronie: https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka umiejetności - Znajomość pakietu MS Office Wymagania niezbędne. 1) Wykształcenie wyższe. 2) Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej. 3) Obywatelstwo polskie. 4) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6) Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe. 1) Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub obsłudze biura. 2) Umiejętność organizacji pracy własnej. 3) Wysoka kultura osobista. 4) Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach wymagających,. 5) Dyspozycyjność. 6) Komunikatywność. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 600 PLN + dodatek za wysługę lat (5-20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe