About this role
kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym. Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr H. Sucharskiego 1. Miejsce pracy: Rzeszów, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu, 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych, 3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją, 4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu, 5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem, 6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń, 7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, 8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę, 9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami bhp, 10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur , 11)nadzór nad eksploatacją pojazdów, 12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem, 13)prowadzenie księgi inwentarzowej, 14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.) w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy 15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, / 16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek. 17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych, 18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, 19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora, 20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochroną przeciwpożarową, obejmującą kontrolę przestrzegania przepisów ,monitorowanie czynników szkodliwych oraz weryfikację sprawności urządzeń ochronnych i zabezpieczeń technicznych mienia, 21)sporządzanie sprawozdań w systemie BDO i KOBIZE. 22)Dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Umów.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku: prawo, administracja, budownictwo, staż pracy minimum 5 lat, w tym co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; d) korzystania w pełni praw publicznych, e) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, f)nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: a) znajomość regulacji prawnych z zakresu : kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw.RODO) , prawa zamówień publicznych, prawa ochrony środowiska, prawa budowlanego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpadach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji. b) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej Pekao-Biznes; c) znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel ) znajomość programu Arisco ,,inwentarz d) biegła obsługo komputera oraz posiadanie certyfikatu ECDL, e) predyspozycje osobowościowe: odporność na stres, umiejętność pracy w zespole sumienność rzetelność i odpowiedzialność. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 410 do 7 250 PLN Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5410 -,zł do 7250,-zł., dodatek funkcyjny 1000 zł ,- oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wypłacany zgodnie z obowiązującymi przepisami, dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 w wysokości 1000 złotych, dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13