About this role
ZADANIA: • Wspieranie Office Managera w codziennym zarządzaniu biurem: zamawianie art. biurowych/spożywczych, zgłaszanie usterek, rezerwacja parkingów, obsługa gości, przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, wysyłka i odbiór poczty/paczek etc., • Zarządzanie obiegiem dokumentów i umów oraz ich archiwizacja, • Zarządzanie obiegiem faktur, • Rezerwacje podróży służbowych dla pracowników, • Wsparcie w procesie zarządzania flotą, • Wsparcie w wewnętrznym procesie zakupowym, • Wspieranie zespołu ds. komunikacji w tworzeniu i redagowaniu treści do różnych kanałów komunikacyjnych (np. strona internetowa, wewnętrzne kanały komunikacji), • Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, • Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. OCZEKIWANIA: • Dyspozycyjność: min. 20h tygodniowo, • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1/B2), • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem, • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), • Wykształcenie wyższe – w trakcie, preferowane administracja, marketing lub pokrewne, • Dostępność do pracy w biurze min. 3 dni w tygodniu (w tym w godzinach porannych), • Pozytywne nastawienie i komunikatywność, • Dynamiczność w działaniu, • Wysoka kultura osobista, • Sumienność i dbałość o szczegóły, • Odpowiedzialność za powierzone zadania. OFERUJEMY: • Płatny staż wraz z umową zlecenie na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia, • Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji, • Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zaufaniu, • Pracę stacjonarną (biuro zlokalizowane w Poznaniu przy ulicy Szyperskiej).