About this role
- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag Wil jij bijdragen aan de ondersteuning van een managementteam? Ga aan de slag als directiesecretaresse bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Wat ga je doen? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid versterk je het secretariaat van de directie DDE in Den Haag. Jij bent het vaste aanspreekpunt en de administratieve ondersteuner voor het managementteam en de beleidsmedewerkers. In nauwe samenwerking met je collega's bewaak je een heldere planning en regel je de achtervang goed in. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit: - Mail- en agendabeheer: Je beheert complexe mailboxen. Je filtert en beantwoordt inkomende correspondentie en stroomlijnt de uitgaande communicatie, waarbij je scherp let op prioriteit en de juiste afhandelingsprocedures. - Voortgangsbewaking: Jij bewaakt de status van lopende acties en naderende deadlines. Dreigt een termijn overschreden te worden? Dan schakel je direct met de betrokken collega's zodat de werkzaamheden op tijd worden afgerond. - Ontvangst en evenementen: Je ontvangt (internationale) gasten professioneel en je neemt de facilitaire en logistieke organisatie van bijeenkomsten op je. - Interne coördinatie: Het coördineren van cluster-brede zaken, zoals het inboeken van dienstreizen en het registreren van verloven, behoort tot jouw vaste taken. Wie zoeken wij? Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse met een actieve houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent uiterst klantvriendelijk en past je makkelijk aan in een drukke omgeving. Hoewel je goed zelfstandig functioneert, ben je bovenal een teamspeler die waarde hecht aan een goede samenwerking. Tot slot kun je uitstekend prioriteiten stellen, werk je zeer accuraat en zorg je altijd voor een complete en duidelijke werkoverdracht. Waar ga je werken? Jouw nieuwe werkplek is ...