About this role
Zakres obowiązków: - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego. - Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia. - Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów. - Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze; - Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji. - Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup). - Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii. - Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych. - Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii. - Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług. - Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych. - Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów - Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość - konieczne; dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności - konieczne; koordynowanie pracy zespołu - konieczne - inne zawody: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego - konieczne - pozostałe: Pracodawca oczekuje: - doświa