About this role
Erleben Sie, was es bedeutet, zu den besten 1% der Hotels weltweit zu gehören! Werden Sie Teil unseres freundlichsten 4-Sterne-Boutique-Hotels in Wien, wo Gastfreundschaft in unserem Blut liegt und unseren Gästen das Wohlsein wie zuhause bietet. Bei uns steht die individuelle und herzliche Betreuung an erster Stelle: Wir haben immer ein offenes Ohr, erfüllen Wünsche unserer Gäste und bieten eine makellose Sauberkeit, die unsere Gäste als #chefsamplatz genießen. Unser exquisit zubereitetes Frühstücksbuffet, das keine Wünsche offenlässt, mit einer hervorragenden Aussicht auf den Stephansdom rundet das Wohlfühlerlebnis ab. Seien Sie dabei und verzaubern auch Sie unsere Gäste ¿ bewerben Sie sich jetzt und werden Si... 1 Direktionsassistent (m/w/x) Ihre Hauptaufgaben: * Ansprechpartner_in und Vertrauensperson für alle Mitarbeiter_innen * Administrative Verwaltung Human Resources (digitale Personalakten) * Personalwesen (An- und Abmeldung der Dienstnehmer_innen; Erstellung der Dienstverträge; Erstellung von Zeugnissen; Kontrolle der Dienstpläne, Urlaubspläne und Arbeitszeiten) * Recruiting und Betreuung der Anzeigenschaltungen * Onboarding der neuen Mitarbeiter_innen * Entwicklung neuer Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiter_innenzufriedenheit * Durchführung von Entwicklungsgesprächen und Trainings * Organisation von Veranstaltungen für das Team (Incentives und Events im Hotel) * Gastgeberfunktion gegenüber unserer Gäste * Unterstützung der operativen Abteilungen (F&B (Frühstück), Rezeption, HSK) bei hohem Arbeitsaufwand zur Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität * eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern * Betreuung von Außenkontakten, Partnern und Fremdfirmen * Marketingmanagement; kontinuierliche Optimierung der User Experience im e-Commerce * Unterstützung in der jährlichen Marketing Media- und Budgetplanung * Betreuung und Umsetzung der e-Commerce Strategie und hauseigener Sales & Marketing Strategien * Betreuung der hoteleigenen Website sowie aller Social Media Accounts, affiliate Networks, etc. * Konzeption und Durchführung von Newsletter-Kampagnen * MOD-Dienste in regelmäßigen Abständen, auch an Wochenenden und Feiertagen Profil Sie sind / haben: * Management- und Führungserfahrung * Hands-On Mentalität * Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im operativen Hotelbereich und/oder im Human Resources * Sie verstehen es, Mitarbeiter_innen zu führen und zu motivieren und überzeugen durch Ihre Kompetenz und Ihren Auftritt * Souveränität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative * unternehmerische und ergebnisorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise * Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und gängiger Hotelsoftware * Erfahrung mit gängigen CMS Systemen * strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * gutes Organisationsgeschick und Erfahrung im Beschwerdemanagement * diplomatisches Auftreten, seriöse, offene und ruhige Art * Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Wir bieten Was Sie erwartet: * eine detaillierte Einschulung und Training zu Beginn; * anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit langfristiger Perspektive; * familiäres Zusammenarbeiten in einem sehr angenehmen Betriebsklima, viele motivierte und professionelle Kolleg_innen; * eine langfristige Anstellung in einem privat geführten Hotel. Gemeinsam stehen wir für Qualität, Engagement und Wertschätzung! Werden Sie Teil unseres Teams - mitten in Wien. Das Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 3.000 EUR monatlich, zzgl. Jahreskarte der Wiener Linien. Eintrittsdatum: ab sofort Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter folgendem Link: https://ams.at/su/63Rk1 Hotel am Stephansplatz Stephansplatz 9 1010Wien http://www.hotelamstephansplatz.at / Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistent (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.