About this role
We klinken anders. We voelen anders. We zijn anders. Omdat we geloven in een gezonde filosofie en bewust kiezen voor een duurzaam herstel. Het welzijn van onze patiënten? Dat ligt op de bovenste plank — vergezeld door het welzijn van onze medewerkers. Zin in een nieuwe uitdaging in (on)gewoon bijzondere omgeving? Bij AZ Zeno gaan we voor zorg die raakt en verbinding die je voelt. Wat wij belangrijk vinden? Dat je je hier thuis voelt – als patiënt, medewerker én vrijwilliger. Dat talent gezien wordt, en kansen krijgt om te groeien. Dat warmte, gastvrijheid en vernieuwing voelbaar zijn in alles wat we doen. Dat empathie het ritme bepaalt van hoe we zorgen, elke dag opnieuw Functiebeschrijving Je volgt bestelaanvragen op en analyseert de noden van interne diensten. Je controleert offertes en maakt prijsvergelijkingen. Je plaatst bestellingen en kent de correcte kostenplaatsen en kostensoorten toe. Je volgt de leveringstermijnen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je verwerkt facturen tijdig en zorgvuldig in het systeem. Je controleert facturen en volgt deze op wanneer een bijkomende goedkeuring vereist is. Je bewaakt de kwaliteit en deadlines van raamovereenkomsten en draagt bij aan een kwalitatief aankoopproces binnen het ziekenhuis. Je behandelt klachten in overleg met het diensthoofd aankoop en zoekt naar passende oplossingen. Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de aankoop dienst en de interne diensten en neemt actief deel aan werkoverleggen om zo bij te dragen aan een klantgerichte dienstverlening. Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of economische richting. Ervaring in een administratieve functie wordt gewaardeerd. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen. Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen en onze administratieve systemen. Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende diensten. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk Persoonsgebonden competenties (soft skills): Commercieel inzicht Communiceren Plannen en organiseren Samenwerken Zorgvuldigheid