About this role
CONTENU DU POSTE
Missions :
1.ACCUEIL : - Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes. - Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil).
2. HOSPITALISATION DE JOUR : - Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques. - Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1 - Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM).
3. CONSULTATION : - Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous. - Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin.
4. FRAPPE : - Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers.
5. ARCHIVES : - Numérisation ou Archivage des dossiers papiers, - Classement ou numérisation des courriers et résultats. - Actualisation de la signalisation des archives.
6. VAGUEMESTRE : - Aller au courrier. - Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin.
7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES : - Gestion de la boite d'envoi
8. TACHES DIVERSES : - Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité. - Gestion de la commande fournitures du secrétariat. - Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical. - Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00.
FORMATIONS :
Baccalauréat F8, BTS SPSS, Travail certains jours fériés.