About this role
- Vacature medewerker bestuurssecretariaat Voor het team Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat Werkzaamheden, taken en rol Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je samen met je collega dat de agenda's van de wethouders, burgemeester en directie van de gemeente Montfoort worden beheerd. Jij zal je vooral richten op de ondersteuning van de burgemeester en twee van de drie wethouders. Ook ben jij degene die zorgt dat de collegestukken klaar staan voor de B&W vergadering en dat deze na afloop op de juiste wijze verwerkt worden. Je taken omvatten verder o.a.: - Afspraken plannen en agendabeheer. - Zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf afhandelen. - Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. - Voortgang bewaken van gemaakte afspraken en zorgdragen voor opvolging van acties. Je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd nog even de puntjes op de i. Je werkt nauw samen met je collega van het Bestuurssecretariaat en met de collega, verantwoordelijk voor de kabinetszaken en de representatie van de burgemeester. Je werkt graag op kantoor. Hierdoor ben je zichtbaar en toegankelijk binnen de organisatie en fungeer je als een vanzelfsprekend als aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en andere betrokkenen. We zoeken … Een enthousiaste, betrokken en evenwichtige collega met een mbo-opleiding in een secretariële of ondersteunende richting. Ervaring met het ondersteunen van een gemeentebestuur of directie is een pré. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet gemakkelijk contact te leggen met verschillende mensen. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden, werkt proactief en nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Als eerste aanspreekpunt ben je servicegericht en toegankelijk. Je staat graag voor collega's en bestuurders klaar, denkt vooruit en neemt werk uit handen waar dat kan. Ook tijdens drukk...