About this role
Secretaresse / Office manager (24-32 uur) 24-32 Veenendaal Wij zijn op zoek naar een secretaresse / office manager ter ondersteuning van ons team. Elysee is een jong, dynamisch team van accountants en corporate finance adviseurs. Vanuit een teamgedachte zijn we dagelijks bezig om het beste resultaat voor onze cliënten te realiseren. Onze kernwaarden Ambitie, Hospitality, Betrokkenheid, Teamspirit en Fun staan daarin centraal. Het team staat op de eerste plaats, we bieden een goede werk-privébalans, veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast investeren we in teambuilding met jaarlijkse (buitenlandse) weekendtrips en maandelijkse activiteiten binnen ons Champs Elysee-programma. We richten ons op nationale en internationale opdrachtgevers binnen het MKB en ons werkgebied spreidt zich over heel Nederland uit. Daarbij ontzorgen we onze klant zo veel als mogelijk. Als secretaresse / office manager vervul je een centrale en dienstverlenende rol binnen het team. Jij bent op zoek naar zelfstandigheid en uitdaging in je functie en bent proactief in het ontzorgen van je collega's in het team. De office basiswerkzaamheden beheers je volledig maar je hebt meer in huis waardoor je in staat bent om verschillende werkzaamheden ad hoc te combineren. Je nieuwe uitdaging Als secretaresse / office manager heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Het ontvangen van bezoek, je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Afhandelen van inkomend telefoonverkeer, beheren van agenda's en afspraken. - Verzorgen van het kantoor en planten, klaarzetten dagelijkse lunch en beheer overige facilitaire zaken. - Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen via digitaal signingplatform. - Bijhouden van klantbeheersysteem (CRM). - Verzorgen van maandelijkse facturatie en urenadministratie. - Het maken van presentaties en offertes in PowerPoint. - Ondersteun...