About this role
Proud People logo oranje Bestuurssecretaris | tot €5.939,- | kinderopvang 24 - 32 uur Vianen Vast € 4000 - € 4500 € 5000 - € 6000 2 weken geleden Functieomschrijving Wij zoeken een Bestuurssecretaris voor 24 tot 30 uur per week. In deze rol ondersteun je de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht bij strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je organiseert, coördineert en bewaakt processen, zodat de organisatie kan bouwen op een stevige basis. Je bent de spin in het web die makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Dankzij jouw organisatorische talent, luisterend vermogen en proactieve houding zorg je ervoor dat ontwikkelingen worden opgepakt, besluitvorming soepel verloopt en afspraken worden nagekomen. Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en strategische ondersteuning van de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is, bewaakt de voortgang en denkt mee over ontwikkelingen binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: - Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht; - Opstellen van agenda's, notulen, besluitenlijsten en andere bestuurlijke documenten; - Bewaken van actiepunten, besluitvorming en bestuurlijke jaarplanningen; - Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, verantwoordingsdocumenten en andere formele stukken; - Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van governance, wet- en regelgeving en compliance; - Vertalen van complexe informatie naar heldere en overzichtelijke documenten; - Ondersteunen bij organisatiebrede ontwikkelingen en verandertrajecten; - Beheren en structureren van documenten binnen SharePoint; - Fungeren als sparringpartner voor de bestuurde...