About this role
- Afdelingssecretaresse Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen de overheid? Als afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel voor het MT-lid en de afdeling. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak verlopen agenda's, overleggen en de dagelijkse werkzaamheden soepel. - 's-Gravenhage - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Fulltime (32-36 uur) - €3.539 - €4.626 Afdelingssecretaresse - 's-Gravenhage - MBO 4 - Tijdelijk met uitzicht op vast - Fulltime (32-36 uur) - €3.539 - €4.626 Dit ga je doen Als afdelingssecretaresse zorg je dat agenda's, overleggen en administratie soepel en gestructureerd verlopen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT-lid en collega's binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers. - Beheer je complexe agenda's en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders; - Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs; - Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op; - Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie; - Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning. Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar volop ruimte is voor eigen initiatief, frisse ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd deel uitmaakt van een hecht en enthousiast team. Samen zetten jullie je in om de ondersteuning continu naar een hoger niveau te brengen. - Salaris tussen € 3.539 en € 4.626 per maand op basis van 36 uur; - Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; - Functie van 32-36 uur per week; - Minimaal 3-4 kantoordagen per week; - Laptop en mobiele telefoon in bruikleen van de organisatie; - Dynamische, informele werkomgeving binnen de publieke sector; - Werkgever met hoge notering in landeli...