About this role
Randstad professional logo Junior Adviseur bestellen tot betalen Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - Den Haag - Detachering - HBO, WO - 36 uur - € 4.000 per maand - Thuiswerken mogelijk - Bewaar vacature [email protected] 06-81605980 In verband met afwezigheid en de te verwachten eindejaarsdrukte zijn we op zoek naar een tijdelijke collega tot het einde van het kalenderjaar. Hierbij is inzet bij de vastlegging van zowel materiële als beleidsinkopen als de crediteuren/debiteuren administratie mogelijk. De teams zijn hecht en gezellig en bestaat uit een divers gezelschap met verschillende achtergronden. Gemeenschappelijk hebben ze dat er een echt teamgevoel bestaat, collega's elkaar helpen en met elkaar meedenken maar ook (zelf)kritisch kunnen zijn. De medewerkers zijn regelmatig op kantoor te vinden, tenminste 2 tot 3 dagen per week. De mate waarin de persoon past in het team is buiten de functionele wensen van doorslaggevend belang. De teams maken samen met het team dat de beleidsdossiers behandeld onderdeel uit van het Administreren tot Betalencluster. (A2B) Het vastleggen van inkoopaanvragen en/of het operationeel bijdragen aan de factuurverwerking en uitgaande debiteurenfacturen binnen het cluster Administreren tot Betalen: - Omzetten van inkoopaanvragen in inkooporders voor materiële en beleidsinkopen - Opvragen van prestatieverklaringen en oplossen van blokkades - Administratief doorvoeren van ophogingen en verlengingen - Onderhouden contacten binnen de (bestellen tot betalen) B2B-keten - Verkrijgen van overzichten/sturingsinformatie uit Celonis - Doen van checks op kostensoorten/-plaatsen - Interne controle/lichte verificatie - Verwerken, vastleggen en controleren van facturen ten behoeve van tijdige betaalbaarstelling via het EBS systeem. - Werkzaamheden bij debiteurenbeheer. - Bijdragen aan het in de facturen stroom brengen van pdf-facturen via Readsoft. - Beantwoorden van vragen ger...