About this role
Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen? Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden. Bij onze opdrachtgever krijg je geen afgebakende administratieve functie, maar ben je écht verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat de organisatie administratief op hoog niveau blijft functioneren. Jouw werk vormt de basis waarop onze monteurs, projectleiders en directie kunnen bouwen. - Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon. - Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers - Verwerken van inkomende e-mail en post. - Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO. - Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten. - Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is. - Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn. - Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd. - Ondersteunen van projectleiders en de planning. - Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris. - Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring in een administratieve of organisatorische functie. - Goede communicatieve vaardigheden. - Een representatieve en klantgeri