About this role
Logo Albert Schweitzer ziekenhuis Vacature Secretaresse ThuisBeter ThuisBeter is op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week. Ben jij deze professional met hart voor de zorg? Spreekt het je aan om op een innovatieve afdeling te werken die volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou! ThuisBeter bestaat uit het ThuisBeter Team en het Thuismonitoringsteam. De functie start in een duobaan bij het ThuisBeter Team. Dit is een team van verpleegkundigen dat patiënten thuis behandelt. In de toekomst komt daar wellicht werk voor het Thuismonitoringsteam bij. Dit team monitort op afstand, vanuit het ziekenhuis, door patiënten ingevulde vragenlijsten. Wat ga je doen? - Je registreert, behandelt en prioriteert inkomende aanvragen via telefoon en mail en handelt deze af. - Je houdt administratieve gegevens bij, verwerkt mutaties en/of voert (patiënten) gegevens in diverse registratiesystemen in, onderhoudt deze en pleegt hierover in voorkomende gevallen overleg met relevante afdelingen binnen de organisatie. - Je maakt afspraken met patiënten en verwerkt deze in HiX, het ziekenhuis informatiesysteem. - Je bewaakt de voorraad (kantoor)artikelen/materialen en bestelt deze zo nodig. - Je bewaakt overeengekomen termijnen van procedures en afspraken. - Je stelt standaard overzichten op. - Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. - Je participeert in afdelingsoverleggen. - Je verricht project ondersteunende werkzaamheden. Wat zijn jouw kwaliteiten? - Je beschikt over een afgeronde opleiding (medisch) secretaresse op mbo-plus niveau. - Je beschikt over het diploma medische terminologie (of bent bereid deze opleiding te volgen). - Je bent uiteraard zorgvuldig, stressbestendig en schrikt niet van multitasking. Er treden veelvuldig verstoringen op (zoals derden die om informatie vragen) en dit vereist oplettendheid en nauwkeurigheid. Praktische vindingrijkheid is van belang bij het indelen van spoedwerkzaamheden en bij het o...