About this role
Secretaresse Parnassia Groep , Zoetermeer Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche GGZ Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 28 juli 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de locatie Zoetermeer een secretaresse. Ben jij een enthousiaste en servicegerichte secretaresse die graag een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen de specialistische jeugdzorg? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het prettig om in een dynamische omgeving te werken? Dan maken wij graag kennis met jou. Dit ga je doen Als secretaresse op onze locatie aan de Denemarkenlaan 2 in Zoetermeer ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega's. Je ondersteunt de behandelaren en zorgt ervoor dat de administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen cliënten tijdig en goed geholpen worden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - het afhandelen van telefoonverkeer en het beantwoorden van vragen van cliënten, ouders/verzorgers, verwijzers en collega's; - het plannen en beheren van afspraken en intakes voor verschillende behandelaren; - het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de zorgprocessen; - het verwerken en controleren van cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD); - het beheren van de mailbox en het afhandelen van inkomend berichtenverkeer; - het ondersteunen bij wachtlijstbeheer en overige administratieve werkzaamheden; - het verstrekken van informatie over de werkwijze en dienstverlening van Youz. Dit ben jij - Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse of administratief medewerker binnen de zorg. - Je hebt ervaring met een Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of maakt je nieuwe systemen snel eigen. - Je bent klantgericht, dienstverlenend en communicatief vaardig. - Je kunt goed plannen, schakelt gemakkelijk tusse...