About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Medewerker Secretariaat Stadsbouwmeester En Crk Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 24-36 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting De Gemeente Zoetermeer zoekt een Medewerker Secretariaat voor de stadsbouwmeester en de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve ondersteuning van het adviesproces rondom bouw- en erfgoedplannen. Je fungeert als schakel tussen initiatiefnemers, adviseurs en commissieleden, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Verantwoordelijkheden - Coördineren van het adviesproces voor bouw- en erfgoedplannen. - Agenderen en administratief afhandelen van plannen binnen wettelijke termijnen. - Opstellen en beheren van agenda's voor vergaderingen van de stadsbouwmeester en de erfgoedcommissie. - Inventariseren en verwerken van bouwplannen in Powerbrowser. - Organiseren van plantoelichtingen en afstemmen met betrokken partijen. - Begeleiden van vergaderingen en praktische ondersteuning bieden. - Verwerken van adviezen en bewaken van termijnen. - Beheren van administratie, archivering en correspondentie van commissieleden. - Opstellen van adviesformulieren, conceptbrieven en rapportages. - Ondersteunen bij de coördinatie van jaarverslagen en documentopmaak in Adobe InDesign. - Signaleren en doo...