About this role
deRotterdamseZorg Stafsecretaresse Als stafsecretaresse binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) ondersteun je een team van bijna 30 MDL-artsen. Je bent een belangrijke spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen en zelf initiatief te nemen. Jouw werkzaamheden op een rij: - Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen. - Verwerken van correspondentie en beheren van de e-mailstroom. - Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. - Uitvoeren en bewaken van administratieve processen. - Opstellen van roosters. - Ondersteunen van onderwijsactiviteiten. - Beheer van websites. Werkomgeving De afdeling Maag- Darm- en Leverziekten (MDL) van het Erasmus is het grootste MDL-centrum van Nederland. Dit is een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen. Je maakt deel uit van het stafsecretariaat, een team van 7 collega's. Samen ondersteunen wij de hoogleraren en stafleden binnen de afdeling. Geen dag is hetzelfde: de werkzaamheden zijn afwisselend. Samenwerking vinden wij belangrijk; we helpen elkaar waar nodig en zorgen er gezamenlijk voor dat alles soepel blijft verlopen. Ook bij afwezigheid van een collega staan we voor elkaar klaar om de continuïteit van het werk te waarborgen. Profiel Als stafsecretaresse houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor professionele ondersteuning. Ook in drukke situaties blijf je rustig, georganiseerd en resultaatgericht. Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert. Je bent discreet, neemt initiatief en voelt je thuis in de dynamiek van een academische werkomgev...