About this role
- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Secretaresse - Leiden - € 18,43 - 26,06 per uur - 32 uur - MBO - Gemeente Leiden - 30 juli 2026 - vacaturenummer: 747303 - 30 juli 2026 - vacaturenummer: 747303 Ben jij een stevige secretaresse die niet afwacht, maar altijd twee stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin je echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Per 3 augustus 2026 zoeken we een proactieve en daadkrachtige secretaresse voor 32 uur per week. Jij bent een echte ontzorger die snel schakelt en de boel op rolletjes laat lopen. wat bieden wij jou Schaal 7 - gemeente-cao opdracht t/m eind 2026 + kans op verlenging 32 uur per week Gemeente Leiden wie ben jij Jij bent een stevige persoonlijkheid die niet aan het handje meegenomen hoeft te worden. Je ziet werk liggen, pakt door en durft initiatief te nemen. Flexibiliteit en snel kunnen schakelen zitten is jouw 2e natuur. - mbo- werk- en denkniveau; - je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; - je bent 32 uur beschikbaar om te werken; - je ben bereid in Leiden te werken en met het OV te reizen indien nodig; - je hebt aantoonbare ervaring in gelijksoortige functie waarin regelen, ontzorgen, en plannen voorkomen; - je hebt aantoonbare ervaring in agendabeheer. wat ga je doen Als secretaresse ga je 3 managers ondersteunen. Jouw hoofddoel? Ontzorgen in de breedste zin van het woord! Je zit bovenop het agendabeheer en pakt zaken direct en vlot op. - agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen; - plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten; - verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken; - reserveren van interne en externe vergaderruimtes; - wekelijks overleg met de managers om de prioriteiten af te stemmen; - soms leg je verslag van belangrijke overleggen waar je bij zit in de vorm van actie- en besluitenlijst. w...