About this role
Medewerker Orderadministratie - 40 uur - Rotterdam Wat je gaat doen Zorg jij ervoor dat bestellingen correct en op tijd worden verwerkt? Ben je administratief sterk, digitaal vaardig en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou! Als Medewerker Orderadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen het volledige bestelproces. Je werkt in een betrokken en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor werkzaamheden binnen het Purchase-to-Pay-proces: van de eerste aanvraag vanuit de organisatie tot het oplossen van verschillen op binnengekomen facturen. Binnen het team wordt gewerkt met een roulatierooster. Hierdoor wisselen je werkzaamheden regelmatig en leer je verschillende onderdelen van het proces goed kennen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beantwoorden en verwerken van vragen en spoedmeldingen via het ticketsysteem; - Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van interne en externe e-mails; - Verwerken van orderbevestigingen; - Omzetten van aanvragen naar correcte bestellingen in het ERP-systeem; - Controleren en onderhouden van stamgegevens; - Onderzoeken en oplossen van prijsverschillen op facturen; - Afstemmen met interne afdelingen, inkoop en leveranciers; - Ondersteunen van collega's en bijspringen waar dat nodig is. De organisatie bevindt zich in een periode waarin processen en systemen verder worden vernieuwd. Dat maakt dit een afwisselend moment om in te stappen. Samen met het vaste team leer je werken met de nieuwe werkwijze en lever je een bijdrage aan een soepele overgang. Organisatie De opdrachtgever is een grote organisatie in de zorgsector in de regio Rotterdam. Dagelijks werken verschillende afdelingen en disciplines samen om hoogwaardige dienstverlening mogelijk te maken. De afdeling Orderadministratie ondersteunt de organisatie bij het volledige bestelproces. Het team zorgt ervoor dat aanvragen tijdig worden omgezet in bestellingen, gegevens correct worden vastge...